Nye krav med den kommende bogføringslov pr. 1. juli 2024

Den nye bogføringslov, der træder i kraft den 1. juli 2024, markerer en afgørende udvikling for danske virksomheder, især med hensyn til digitalisering og øget gennemsigtighed i regnskabspraksis. Med et gradvist indført krav om digital bogføring, har loven til formål at styrke både den interne økonomistyring i virksomhederne og myndighedernes kontrolmuligheder. Dette medfører væsentlige ændringer i måden, virksomheder håndterer deres bogføring på og stiller nye krav til deres brug af digitale systemer.

 

Formålet med den nye bogføringslov

Hovedformålet med den nye lov er at skabe mere gennemsigtige og pålidelige regnskabsdata. Dette opnås ved at indføre standardiserede krav til digital bogføring og sikre, at alle virksomheder - uanset størrelse - arbejder efter ensartede retningslinjer. Myndighederne, herunder Skattestyrelsen og Erhvervsstyrelsen, får på denne måde lettere adgang til nøjagtige og opdaterede data, hvilket forbedrer deres mulighed for at føre effektiv kontrol med virksomhedens økonomi.

Loven er også en del af en større plan om at digitalisere og automatisere bogføringen i danske virksomheder. Digital bogføring vil ikke alene reducere risikoen for fejl i regnskabs arbejdet, men også bidrage til en mere smidig og effektiv administration. De nye krav betyder blandt andet, at virksomheder skal anvende godkendte digitale bogføringssystemer, hvilket sikrer en ensartet kvalitet og sikkerhed på tværs af markedet.

 

Sanktioner ved manglende overholdelse

Den nye lov indebærer også skærpelse af sanktioner ved manglende overholdelse af bogføringsreglerne. Virksomheder, der ikke efterlever kravene om digital bogføring, risikerer bøder, der kan være særligt høje for større virksomheder. Sanktionerne varierer afhængigt af overtrædelsens alvorlighed og virksomhedens størrelse, men der er generelt tale om betydelige økonomiske konsekvenser for dem, der ignorerer de nye regler.

I ekstreme tilfælde, hvor virksomheder gentagne gange undlader at opfylde deres forpligtelser, kan Erhvervsstyrelsen anmode skifteretten om at opløse virksomheden. Dette understreger alvoren i de nye krav og nødvendigheden af at have en velfungerende og lovlig bogføringspraksis.

 

Hvad skal din virksomhed gøre?

I bør allerede nu tage skridt til at tilpasse jer de nye krav. Det første trin er at sikre, at I anvender et digitalt bogføringssystem, der opfylder de nye standarder og er godkendt af myndighederne. Det kan også være en god idé at få gennemgået virksomhedens nuværende bogføringspraksis af en revisor for at sikre, at alt er i overensstemmelse med de nye regler.

For mange virksomheder vil digitaliseringen af bogføringen være en stor fordel, da det kan gøre processerne mere effektive og reducere risikoen for fejl. Det er dog vigtigt at være opmærksom på de administrative krav, som følger med digitaliseringen, og sikre, at virksomheden har de nødvendige ressourcer til at opretholde korrekt bogføring.