Har I fået styr på jeres lovpligtige tidsregistrering?

Det har siden den 1. juli 2024 været lovpligtigt for alle virksomheder i Danmark at have implementeret et system til registrering af medarbejdernes arbejdstid. Det nye krav kommer som en del af en større indsats for at sikre overholdelse af arbejdstidsreglerne, herunder reglerne om hviletid, pauser og maksimal arbejdstid pr. uge. Formålet er at skabe mere gennemsigtighed i forhold til den faktiske arbejdstid og sikre, at ingen medarbejdere arbejder for meget uden tilstrækkelig hvile.

 

Krav til virksomheder

Senest den 1. juli 2024 skulle alle arbejdsgivere have implementeret et system, der kan registrere den daglige arbejdstid for hver enkelt medarbejder. Vores erfaringer har dog vist sig, at det er langt fra alle, der har det på plads, selvom vi nærmer os 2025. Systemet skal registrere arbejdstiden nøjagtigt og kunne tilgås af medarbejderne selv. Det betyder, at hver enkelt medarbejder kan kontrollere, at deres arbejdstid er registreret korrekt og få indsigt i de oplysninger, der er gemt om deres arbejde.

Ud over indførelsen af et arbejdstidsregistreringssystem skal virksomhederne også udarbejde en personalepolitik, som beskriver, hvordan systemet fungerer. Det skal blandt andet fremgå, hvad der skal registreres, hvor ofte det skal ske, og hvordan registreringerne bliver kontrolleret. Personalepolitikken skal også indeholde information om, hvilke konsekvenser der kan være for medarbejderen, hvis arbejdstiden ikke registreres korrekt, eller hvis der opstår uoverensstemmelser mellem arbejdsgiver og medarbejder.

Derudover skal politikken præcisere, hvordan arbejdsgiveren kontrollerer de registrerede data, og hvordan eventuelle uoverensstemmelser om arbejdstiden kan håndteres. Det kan for eksempel være nødvendigt at fastsætte klare retningslinjer for, hvad der sker, hvis arbejdsgiveren og medarbejderen ikke er enige om de registrerede arbejdstider.

 

Lang opbevaringsperiode

Loven kræver, at oplysninger om medarbejdernes arbejdstid opbevares i mindst 5½ år. Dette skal sikre, at der er en tilstrækkelig lang historik til at håndtere eventuelle konflikter om arbejdstid. Det betyder, at både arbejdsgiver og medarbejder kan bruge disse data som dokumentation i forbindelse med fremtidige diskussioner om arbejdstid eller overtrædelser af reglerne.

Indførelsen af arbejdstidsregistrering er et skridt mod en mere gennemsigtig og retfærdig arbejdskultur. Det nye krav giver både arbejdsgivere og medarbejdere en sikkerhed for, at arbejdstidsreglerne bliver overholdt, og at der er klare retningslinjer for håndtering af arbejdstid og eventuelle konflikter.